株式会社iHOLON（以下、当社といいます）では、個人情報の保護は当社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当社の社会的責任であると認識しております。
当社は、当社の製品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
当社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、当社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
本文内での個人情報とは以下の定義に従います。
＜個人情報とは＞
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）、または個人識別符号が含まれるもの
1. 個人情報の収集、利用及び提供について
当社は、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。
2. 法令の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。
3. 安全対策について
当社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
4. ご本人様の要請について
当社は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。
5. 個人情報管理規程について
当社は、当社役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。
＜個人情報の利用目的＞
当社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。
1. お客様の個人情報について
当社製品及びサービス情報等に関するご案内のため
当社製品及びサービス情報等の利用に要する個人認証のため
当社製品及びサービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
当社製品及びサービス情報等についてのアフターサービスなど取引業務遂行のため
当社製品及びサービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
当社製品及びサービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため
当社製品及びサービス情報等についてのマーケティング活動のため
お客様自身の事前承諾に基づく、当社サービスの利用企業への限定された個人情報開示のため
その他当社製品及びサービス情報等のご提供に必要な場合
2. 株主及び投資家の方の個人情報について
法令に基づく権利行使及び義務履行のため
法令に基づく株主管理のため
IR活動について株主及び投資家の皆様への情報提供及び調査のため
3. 取引先各社の個人情報について
業務上必要な諸連絡及び商談等のため
情報管理及び収支処理のため
4. 採用応募者様の個人情報について
採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため
5. 広報活動にあたっての個人情報について
広報活動としての情報提供のため
6. 環境保全活動にあたっての個人情報について
CSR・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため
＜個人情報の第三者への開示＞
当社がお預かりした個人情報は、提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様本人の同意を得た場合に限り、第三者に開示します。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。
・法令により開示または提供が許容されている場合
・お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の承諾を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・お客様本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
・その他お客様本人へサービスを提供するために必要であると当社が合理的に判断した場合
※第三者の該当外
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を社外に委託する場合の、当該委託先
・上記の場合において、当社は委託先における個人情報が適切に取り扱われるよう監督を行うものとする
・当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合の承継者
＜免責＞
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
・お客様自らが当社製品及びサービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
・活動情報またはその他のお客様が当社製品及びサービス上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
・当社からリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
＜統計データの利用＞
当社は、お客様から提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することができます。個人を特定できない統計データについては、当社は制限なく利用することができるものとします。
＜個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について＞
当社の各サービスの実施において、それぞれ必要となる個人情報の提供又は開示に同意されない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。
＜お問い合わせ窓口＞
当社が現在保有する個人情報についての開示、追加、修正、削除等の要請及び当社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下までお問い合わせください。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
＜個人情報管理についての連絡先＞
東京都中央区新富二丁目2番11号 須永ビル5階
株式会社iHOLON
[email protected]
個人情報管理責任者：株式会社iHOLON 孫 立明
